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智慧檔案庫房綜合管理平臺運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，隨時采集，反饋實體檔案、周圍環境信息，將人與人、物與人、物與物聯合在一起。 平臺在統一管控各項智能化設備的基礎上，可實現各子系統間的智能聯動。如：人員非法入侵聯動、庫房溫濕度異常聯動、實體檔案出入庫聯動等。

實時監測各防區的報警情況，并可通過監控平臺軟件實現遠程布撤防（各點探測器的報警情況），一旦數據發生越限報警，系統將自動切換到相應的報警界面，且發生報警的該項狀態和參數會變紅或閃爍顯示，同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示，并第一時間發出短信/電話、聲光等對外報警。

據檔案庫房面積配置溫濕度傳感器對檔案庫房內各個區域的絕對溫度和相對濕度進行監測。實時采集監測區域內的溫度和濕度值，同時支持與其它子系統的聯動控制，如當溫度過高時自動聯動啟動空調進行制冷。濕度過高或過低時自動聯動一體機進行除濕和加濕。 通過溫濕度傳感器的通訊接口，經過智能協議處理模塊，接入監控主機，由監控平臺軟件進行溫濕度的實時監測。

在密集架體中嵌入RFID讀入天線，可以將每卷檔案盒的位置進行定位，并能記錄卷盒被調取和返還的時間通過視頻監控系統、門禁系統、密集架控制系統的聯動管理，能有效監控檔案的實際調取情況，為檔案館的檔案出入添加安全保障。